|
secretaris Secretaris Personeel Functie Volgens werkopdrachten (leraar, opvoeder …), volgens langdurige benoemingen, worden TADD-titelhouders en tijdelijk personeel correct ingevoerd in het kantoor van leraren en opvoeders in het “informatie” managementprogramma. U moet het vakantiesysteem overwegen. Je kent de verschillende systemen die in het onderwijs bestaan. U kunt onze medewerkers helpen aan deze eisen te voldoen. U bent verantwoordelijk voor het “transport” van en naar de afdeling Onderwijs (AGODI). Je assisteert medewerkers bij het aanvragen van TADD en langdurige afspraken. Je bent verantwoordelijk voor de beheeraspecten van afspraken en opdrachten. U moet zorgen voor en toezicht houden op de afwezigheid van personeel. U controleert of de payroll consistent is met de verdeling. U kunt vacatures creëren op de VDAB-website en vacatures volgen tot aan de werving. Jouw profiel Voor deze functie zoeken we alleen mensen met een bachelordiploma (status 82 punten). Moet educatieve managementervaring hebben. Plannen (= organiseren), aanpassen aan veranderende omgeving (flexibiliteit), omgaan met druk, zelfstandig werken, kunnen leren, resultaatgericht werken, als hecht team werken, regels en afspraken volgen, accuraat, klantgericht, bekwaam zijn contact Informeer personeel over de specifieke kenmerken van sociale wetten en organisaties, volg individuele dossiers van werknemers op en werk ze bij en leg juridische verklaringen af, volg politiek personeelsbeheer op: werving (reactie op cv’s, sollicitaties, enz.), Follow-up met politiek personeelsbeleid: pensioenen en groepsverzekeringen, Beheer van administratief personeel volgen: training (oproepdeelnemers, boekkamers, enz.), Bijhouden van administratief personeelsbeheer: interne diensten, transfers Verzamel en vat de trainingsbehoeften van werknemers samen, verwelkom nieuwe werknemers en bevorder hun integratie, bereid en volg de follow-up- en managementdocumenten voor werknemers (sociale samenvattingsbladen, salaristabellen, vakantieplannen, enz.), Voer salarisgegevens in (premies, voordelen), maandsalaris, inhoudingen Um …) check payroll Professor Bach Social Work: Personnel Work, PhD. Bach-opleidingsniveau: secundair onderwijs, hoogleraar. Hoogleraar Bach Office Management Bach Office Management: Management Assistant
job carrefour |
| https://www.administratieve-medewerker.be/2020/06/secretaresse.html |
Veelgestelde vragen
Wat zijn de hoofdverantwoordelijkheden van een Secretaris Personeel?▼
Een Secretaris Personeel beheert personeelsgegevens, verwerkt afspraken en benoemingen, ondersteunt vakantieadministratie, en coördineert communicatie met AGODI. Daarnaast helpen zij werknemers met TADD-aanvragen en beheren zij payroll-consistentie.
Welke diploma's zijn vereist voor deze functie?▼
Voor een positie als Secretaris Personeel is minimaal een bachelordiploma (82 punten) vereist, aangevuld met aantoonbare ervaring in educatief management en personeelsbeheer.
Met welke systemen werkt een Secretaris Personeel in het onderwijs?▼
De Secretaris Personeel werkt met personeelsbeheersystemen, vakantiesystemen die in het onderwijs gebruikelijk zijn, en het AGODI-transportprogramma voor communicatie met de afdeling Onderwijs.
Wat zijn belangrijke persoonlijke eigenschappen voor deze rol?▼
Essentiële eigenschappen zijn organisatorisch vermogen, flexibiliteit, stressbestendigheid, nauwkeurigheid, klantgerichtheid en teamgevoel. Zelfstandig werken en regelmatig bijleren zijn ook cruciaal voor succes.
Wat omvat het personeelsadministratief beheer dat deze functie uitvoert?▼
Dit omvat het bijhouden van trainingsbehoeften, onboarding van nieuwe medewerkers, voorbereiding van managementdocumenten, invoer van salarisbijzonderheden, afwezigheidsregistratie en payroll-controle.
