Secretaris Personeel

secretaris

Secretaris Personeel

Functie

Volgens werkopdrachten (leraar, opvoeder …), volgens langdurige benoemingen, worden TADD-titelhouders en tijdelijk personeel correct ingevoerd in het kantoor van leraren en opvoeders in het “informatie” managementprogramma.

U moet het vakantiesysteem overwegen. Je kent de verschillende systemen die in het onderwijs bestaan. U kunt onze medewerkers helpen aan deze eisen te voldoen.

U bent verantwoordelijk voor het “transport” van en naar de afdeling Onderwijs (AGODI).

Je assisteert medewerkers bij het aanvragen van TADD en langdurige afspraken.

Je bent verantwoordelijk voor de beheeraspecten van afspraken en opdrachten.

U moet zorgen voor en toezicht houden op de afwezigheid van personeel.

U controleert of de payroll consistent is met de verdeling.

U kunt vacatures creëren op de VDAB-website en vacatures volgen tot aan de werving.

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken we alleen mensen met een bachelordiploma (status 82 punten). Moet educatieve managementervaring hebben.

Plannen (= organiseren), aanpassen aan veranderende omgeving (flexibiliteit), omgaan met druk, zelfstandig werken, kunnen leren, resultaatgericht werken, als hecht team werken, regels en afspraken volgen, accuraat, klantgericht, bekwaam zijn contact

Informeer personeel over de specifieke kenmerken van sociale wetten en organisaties, volg individuele dossiers van werknemers op en werk ze bij en leg juridische verklaringen af, volg politiek personeelsbeheer op: werving (reactie op cv’s, sollicitaties, enz.), Follow-up met politiek personeelsbeleid: pensioenen en groepsverzekeringen, Beheer van administratief personeel volgen: training (oproepdeelnemers, boekkamers, enz.), Bijhouden van administratief personeelsbeheer: interne diensten, transfers Verzamel en vat de trainingsbehoeften van werknemers samen, verwelkom nieuwe werknemers en bevorder hun integratie, bereid en volg de follow-up- en managementdocumenten voor werknemers (sociale samenvattingsbladen, salaristabellen, vakantieplannen, enz.), Voer salarisgegevens in (premies, voordelen), maandsalaris, inhoudingen Um …) check payroll

Professor Bach Social Work: Personnel Work, PhD. Bach-opleidingsniveau: secundair onderwijs, hoogleraar. Hoogleraar Bach Office Management Bach Office Management: Management Assistant